ChatGPT Work教學：上傳會議紀錄，自動整理成專案進度簡報

原文標題：ChatGPT Work怎麼用？丟進會議紀錄，它自動幫你把目標、風險寫成一份簡報 作者／整理・編輯：韋惟珊 發布時間：2026-07-22T09:00:00+08:00 來源：數位時代 BusinessNext 類別：AI 與大數據 擷取方式：BusinessNext JSON-LD NewsArticle.articleBody；保留文章主體與原始段落內容，未加入衍生摘要。

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早安呀！貓貓表示：贊助區已開放，罐罐補貨需要大家的力量！也可以買 LINE 貼圖支持我們（不爽問AI啊 / 貓貓的荒謬奇想）～我最近嘗試所有會議紀錄都用 AI 寫。當相同的專案開過 3 次會後，就會感受到這件事的好處。比如，當主管說，明天早上想看到某專案的進度簡報。我就把這個案子近期的會議紀錄都給 AI，請它寫成一份有目標、里程碑、負責人和風險的簡短簡報，省時省力，還不用考驗記憶！（機敏資訊就先不要啦）我用 ChatGPT 最新的功能 Work 來示範，整理成圖卡給你！如果你身邊也有人常被簡報追殺，把這封信轉給他吧！也記得點點文末大拇指 👍，跟我分享你的心得，我都會看！什麼是 ChatGPT Work？誰能用？ChatGPT Plus 以上的付費用戶，可以雲端登入 ChatGPT 後，在新對話切 Work 分頁。Work 的特色是可以直接要求產出具體成果，它會拆解步驟、串接外部工具，完成包含彙整資料、建立簡報、試算表或網站等工作。想做 PPT？安裝 Presentations 外掛想讓 ChatGPT 直接做出 PPT，需要安裝插件。點左側欄「外掛程式」，搜尋 Presentations 按 Install 就裝好了，之後把文件變簡報都靠它。講清楚，要做哪種簡報？這份簡報是給誰看的？需要留意哪些細節？另外，如果手上有過去報告的簡報，可以把大綱一起貼給 AI 當範本，產出會更接近你們公司習慣的格式。切到 Work 後，上傳會議紀錄＋提示詞上傳會議紀錄後，跟AI說： 請讀這份會議記錄，整理成專案進度簡報，包含：目標、里程碑、負責人、期限、風險、下一步。這份簡報是給＿＿看的，他最在意＿＿，請參考我附上的過去簡報大綱格式，最後用 @Presentations 做成簡報。它只知道紀錄裡寫了的事，記得補上你的思考紀錄越完整，AI 可以有更完整的背景資訊和脈絡，但會議以外，你自己想的策略方向，需要再補充進去。送出前先核對：期限日期、負責人有沒有搞錯，直接用對話請 ChatGPT 完成後再下載。訂閱《一天一AI》日報，每天跟你分享超實用的AI小技巧！ 延伸閱讀： 家人突住院，保單卻看不懂能賠多少？我用Gemini Notebook建一本隨時能問的理賠筆記 非工程師，怎麼建立你的AI Agent？他實戰後建議：先「反向拆解工作流」！