早上進辦公室，把筆電接上電源，人拿著手機出門散步 30 分鐘。邊走邊用語音清空信箱、順手派出四、五個工作任務；回到座位時，回信草稿與研究筆記已經躺在螢幕上等驗收。這是 AI 創作者、行動開發工具 VibeCode 共同創辦人 Riley Brown 的日常。他在 8 月 9 日發布一支 61 分鐘教學影片，拆解讓這套日常成立的工具：ChatGPT Work 的 14 個核心功能。同樣一份 ChatGPT 訂閱，多數人拿來問問題、拿答案、自己動手做；他的用法是交代目標、放著讓它做、回來驗收成品。本文把 14 個功能整理成四大類，外加一條所有功能共用的分界線，幫你判斷哪些該先接進自己的工作流程。
本文目錄
- ChatGPT Work是什麼？
- 雲端版與本機版差在哪？
- ChatGPT Work的14項核心功能
- 新手怎麼開始使用ChatGPT Work？
- 使用限制與風險
- ChatGPT Work常見問題
ChatGPT Work是什麼？與一般ChatGPT有何不同？
OpenAI 在 7 月 9 日推出 ChatGPT Work：它不是獨立的新 app，而是內建在 ChatGPT 裡的 agent 模式，網頁、iOS app 與桌面版的介面頂端都有一顆切換鈕。與一般對話模式的差別在於，Work 背後配了一台雲端電腦，能自己開檔案、查資料、連續工作數小時，最後交出簡報、試算表、文件、網站這類完成品。動力來自同日發布的 GPT-5.6 模型；上線時先開放 Pro、Enterprise 與 Edu 方案，數日內擴及 Plus 與 Business。它的身世也解釋了它的定位。OpenAI 公布每週有超過 500 萬人使用工程工具 Codex，其中逾 100 萬人拿它處理寫程式以外的工作；新版 ChatGPT 桌面 app 乾脆把 Chat、Work、Codex 三合一，原 Codex 使用者更新後就直接變成新版桌面 app。白話說，ChatGPT Work 就是「不用懂終端機也能用的 Codex」，而且手機就能開工。 Introducing ChatGPT Work, a new agent in ChatGPT powered by Codex and GPT-5.6.It can take action across your apps and files, stay with a project for hours if needed, and turn a goal into finished work.It’s a whole new way to get work done. pic.twitter.com/uGbvjU1LsV— OpenAI (@OpenAI) July 9, 2026
ChatGPT Work雲端版、本機版差在哪？
要先強調的是，ChatGPT Work 分「雲端」與「本機」兩種執行模式，選錯邊可能會讓任務以失敗告終。雲端版：網頁、iOS app、桌面 app 的 cloud 模式。任務跑在 OpenAI 的雲端電腦上，手機與電腦隨時互相接手，筆電闔上照樣跑；代價是碰不到你電腦裡的檔案與軟體。本機版：桌面 app 的 local 模式。能開你電腦上的檔案、操作桌面軟體與內建瀏覽器，還能用到放在 Codex 本機資料夾的 standalone skills（使用者自建的指令檔）；代價是無法跨裝置接續，電腦一關任務就停。 在 ChatGPT Work 模式中，在對話框的右下角點擊電腦螢幕的小 icon，可以切換本機或是雲端對話。 圖／ ChatGPT 這條線直接影響三個功能的行為。例如「排程自動化」兩邊都能執行，差別在條件：設在雲端，不依賴你的電腦開機；設在本機，則要電腦開著、ChatGPT 桌面 app 持續運作、專案仍在原位才會跑。至於skills，依官方文件分兩種：放在 Codex 本機資料夾的 standalone skills，供桌面 app、Codex CLI 與 IDE 擴充使用；包在 plugin 裡的 skills，則在網頁、桌面與行動版的 Chat 與 Work 都能用。Riley Brown 實測時感受到的正是這種範圍落差，他在影片中直言希望 OpenAI 盡快整合。桌面 app 則是這條線的切換入口：開新對話時選「in the cloud」或「on your computer」，就是在選邊。
ChatGPT Work有哪些功能？14項核心能力一次看
第一類：什麼都不用設定，開箱能做出什麼？
1. 製作簡報
Riley Brown 在影片中用一段口語 prompt 要求「McKinsey 風格」的 AI 趨勢簡報，Work 搜尋了 87 個網站、工作 13 分 33 秒，交出 19 張投影片的 PPTX。修改就像跟同事講話，把「第二張的標籤很醜、第五張的黃色換掉」一口氣講完，5 到 10 分鐘後收新版。開箱即支援 PPTX、DOCX、PDF 與 HTML。
2. 建立文件與報告
ChatGPT Work可產出DOCX、PDF和HTML等文件。除了生成初稿，也能依照回饋修改段落、版面與內容，適合製作研究報告、企畫書、會議文件和提案。
3. 製作與分析試算表
ChatGPT Work能整理資料、建立圖表、標註來源並進行交叉驗證。影片中，Riley Brown要求比較微軟、Google與蘋果，Work便交出一份含圖表和資料來源的試算表，之後再透過Google Drive Plugin轉成Google Sheet。
4. 生成與編輯圖片
ChatGPT Work可使用OpenAI的GPT Image 2進行圖片生成與編輯。使用者能直接針對圖片特定位置留言，逐一修改髮型、服裝顏色、背景或漸層，不必每次從頭生成。
第二類：接上 Gmail、Notion 之後，能幫你做到哪一步？
5. 用Plugins串接Gmail、Notion等工具
Plugins：官方外掛系統，把 Gmail、Google 行事曆、Notion、Canva、GitHub 等工具接進 Work；一個 plugin 可以包含 skills、connector，或兩者兼具。影片中的示範是一條龍：查同事來信、代擬回信、把訪綱寫進 Notion、加上行事曆邀請，全程不離開對話視窗。
6. 用Skills建立可重複的工作流程
Skills是可重複使用、可分享的工作指令與流程，能讓ChatGPT用較一致的方法處理特定任務。要注意的是，Skills的使用範圍取決於封裝方式。放在Codex本機資料夾的standalone skills，主要供桌面App、Codex CLI與IDE擴充使用；包在Plugin裡的Skills，則可隨Plugin在支援的平台使用。
7. 設定排程自動化
排程自動化：影片中他形容，多數人知道這個功能存在，卻很少真正用好。他的用法是寄出重要信件後交代「從明早九點起每小時檢查回信，收到就更新 Notion 並通知我」。再提醒一次：設在雲端不依賴電腦開機；設在本機也能執行，前提是電腦開著、桌面 app 持續運作。
8. 用Sites建立及分享網站
建站與託管：Sites 功能（公測中）能把成果變成互動網站，一條網址就能分享給團隊，開啟公開發布後任何人都能瀏覽；想改用外部託管與自訂網域，影片中也示範了接 Vercel plugin 部署、用 Namecheap plugin 買網域的做法，全程口頭指揮。
第三類：對話視窗怎麼變成工作區？
9. 用Blocks編輯內容與圖表
Blocks：Blocks是Riley Brown對可編輯內容區塊的統稱。使用者可以全螢幕修改文字、保留多個版本，也能建立心智圖、流程圖、時序圖等Mermaid圖表。
10. 用Branch分拆對話任務
分支對）：輸入 /branch，一條對話按任務分岔成多條各自進行，一個任務一條線，互不干擾。
11. 多視窗並行處理任務
多 agent 工作空間：這是 Riley Brown 自己的分類名，實際做法是同時開啟多個 Work 視窗並行處理，並非官方的多 agent 協作功能。他示範同開四個雲端 Work 視窗，雙擊放大專注單一任務、再雙擊彈回。他在影片中說，agent 完成任務的時間越拉越長，能不能同時處理多件事，因此變得重要。
第四類：不在電腦前，怎麼用嘴巴上班？
12. 用語音操作工作流程
語音模式：桌面版一顆按鍵進入語音對話，所有已接上的 plugins 都聽使喚，口頭就能查信、開文件、改 Notion。 在對話框唯一一顆反白的按鈕（右下角處），就是開啟語音模式的按鈕。 圖／ ChatGPT
13. 用Remote從手機控制桌面工作
遠端語音：iOS app 的 Remote 分頁把手機連回桌機，變成一條「主控對話」，可以口頭下令「幫這封信開一個新的 Work 任務」。開頭那套散步流程，就是這個功能撐起來的。
14. 用內建瀏覽器操作網站
內建瀏覽器：Riley Brown 點名這是最被低估的功能。桌面版內建瀏覽器使用一個與你日常瀏覽器分開的獨立 profile；他的版本提供從既有瀏覽器匯入 cookie 與密碼的功能，官方說明則是「依裝置提供的 profile 匯入功能」，不是每台裝置都保證有。登入之後，ChatGPT 就能代為操作這些網站，任務用到的分頁集中在同一條對話裡；雲端版的瀏覽器則完全獨立，用不到你本機瀏覽器的分頁、密碼與登入狀態。 點擊畫面右方最右側的「切換側邊面板」按鈕後，就可以打開瀏覽器。這樣方便 ChatGPT 作業，也不用在視窗中切換來切換去。 圖／ ChatGPT
ChatGPT Work怎麼用？新手建議從低風險可驗收的任務開始
ChatGPT Work 相較於一年前，確實整合了許多方便的功能。可以說，ChatGPT Work 就類似於 Anthropic 體系裡面的 Claude CoWork，方便那些不想使用終端機操作的使用者，也可以輕易地啟用 AI 功能。但要注意的是，上面提到的這些功能，建議讀者在測試過後，再逐一拉到現有的工作流裡面。例如 Riley Brown 就有自己坦承，他在語音模式裡面也有把 Notion 文件開出過，而代操信箱或是代發貼文的穩定度也有不太好的時候，必須自己先用低風險的任務測試過後再增加。總體來說，建議先挑一個門檻最低的功能接進現有流程，Gmail plugin 的查信、代擬回信是首選，跑順了再碰本機版與 skills。14 個功能不必全會，分清楚哪些事交給雲端、哪些事留在本機，才是把 agent 用起來的第一課。
ChatGPT Work常見問題
ChatGPT Work是獨立App嗎？不是。ChatGPT Work是ChatGPT中的工作模式，可從網頁版、行動版或桌面App進入；桌面版另能使用本機模式與桌面功能。ChatGPT Work和Codex有什麼不同？ChatGPT Work主要面向研究、分析、文件、簡報、試算表和網站等知識工作；Codex則更偏向程式碼、程式庫、終端機和開發者工具。兩者底層能力與部分工具互通，但使用情境不同。ChatGPT Work關掉電腦還會繼續執行嗎？要看執行模式。雲端任務可在電腦關閉後繼續；本機任務需要電腦保持開機，ChatGPT桌面App也必須持續運作。ChatGPT Work適合從哪個功能開始？建議先從查找郵件、擬定回信、整理文件或公開資料研究開始。這些任務容易驗收，也不必一開始就開放高風險操作權限。資料來源：Riley Brown 教學影片、OpenAI 官方公告、《The Next Web》、GPT Image 2 模型頁、ChatGPT 自動化說明、ChatGPT Skills 與 Plugins 說明、ChatGPT Skills 建立指南、ChatGPT 瀏覽器說明、ChatGPT Sites 說明本文初稿為AI編撰，整理．編輯/ 李先泰